QuickBooks库存管理的局限性和解决方案

QuickBooks的库存管理对于生产有局限性. 发现集成了QuickBooks和制造bwin娱乐App的解决方案.

Spoiler alertQuickBooks的库存管理对制造商来说是最好的,但只有当与之搭配时 bwin娱乐 - the Smart Manufacturing Software.
发表:13.06.2019

剧透警告QuickBooks的库存管理对制造商来说是最好的,但只有当与之搭配时 bwin娱乐-智能制造bwin娱乐App.

作为一个制造商, 你必须与经营企业的困难作斗争, 安排生产, 库存管理(包括原材料管理)和, 最后, 政府.

管理方面的事情可能令人生畏. 特别是当涉及到像税收这样的事情. 当你意识到不正确的报税方式可能会带来严重的后果时,情况就更可怕了.

这就是为什么许多制造业企业使用 QuickBooks库存管理 这样他们就可以同时跟踪自己的财务状况.

在这篇文章中, bwin娱乐App将研究QuickBooks的库存管理, 它是如何工作的, 限制, 以及你可以使用什么bwin娱乐App来克服这些挑战.

专家提示: 管理库存比你想象的要复杂得多. 这就是为什么bwin娱乐App要组建一个 库存管理必读指南 来帮助你更好地控制你的生产.

你能用QuickBooks进行库存管理吗?

简单的回答是肯定的——但是功能是有限的.

QuickBooks库存管理包括跟踪一些生产成本,并提供一个评估的资产负债表来跟踪这些费用.

它跟踪你 生产过程 给你一个概述 制造成本.

QuickBooks根据物品的购买价值(或制作成本)来记录物品增加的价值 库存资产 账户在你 资产负债表 报告并增加库存(或 现有数量)所述bwin娱乐.

一旦成品被更新为已售出, QuickBooks内置的库存管理bwin娱乐App降低了 库存资产 和 现有数量 该项目的单位.

当你记录一笔销售,库存管理在QuickBooks增加 销货成本 并记录你bwin娱乐的收入.

要算出你的毛利润,你需要检查你的销货成本和你的 收入.

当使用QuickBooks库存管理时, 它使用先进技术进行库存评估, 先进先出(FIFO)系统跟踪bwin娱乐成本和销货成本的波动.

这听起来可能很令人困惑, 但基本上, 你所需要知道的就是在做QuickBooks库存管理时, 它跟踪你的成品,并给你一个成本评估, 利润, 和损失.

然而,QuickBooks可以用来跟踪其他 制造成本例如劳动力成本和制造费用. 但是,要编辑这些,你需要访问设置页面,查看你的"会计科目表”.

许多公司使用库存管理QuickBooks在线功能,试图通过集中业务管理在竞争中领先.

2. 库存项目

简单地说,这些是你的库存的螺母和螺栓. 如果你在处理原材料,那么这里就是原料储存的地方. 稍后bwin娱乐App将解释记录原材料的复杂性, 但它主要是记录原材料到成品的对话.

3. 服务

这些是你提供的服务. 也许你在销售一个bwin娱乐, 比如需要安装在预先组装好的机器上的一件专用设备, 你也可以提供安装服务. 这是你追踪这些成本的地方.

4. 包

如果你练习 库存被装备, 制作礼品篮, 或者一起销售bwin娱乐和服务, 例如, 都在你的打包清单里.

一个快速的免责声明:使用QuickBooks进行跟踪和库存管理需要您有正确的付款计划, 因为这些功能在大多数版本的bwin娱乐App上都不提供.

如何使用QuickBooks进行库存管理

QuickBooks将你的库存分为四类:

1. 库存物品

这包括你出售的物品(如果需要,也可以购买), 可以跟踪这些数量. 然而,为了能够跟踪它们,你需要在你的设置下启用库存跟踪.

在QuickBooks中启用库存跟踪, 转到屏幕右上角的齿轮/齿轮图标.

选择“账户和设置然后去"销售”.

在这个窗口中,你可以在"bwin娱乐和服务

QuickBooks库存管理包括跟踪一些生产成本,并提供一个评估的资产负债表来跟踪这些费用.

如果你一直在考虑开始使用QuickBooks,你可能会摩拳擦掌. bwin娱乐App不怪你,这是会计bwin娱乐App,而且是一流的.

但, 使用QuickBooks库存管理也有缺点, 在你做决定之前,bwin娱乐App会先研究一下什么.

QuickBooks在库存管理中的局限性

QuickBooks库存管理的设计并不是为了支持那些拥有大量原材料的企业,也不是为了支持那些处理颗粒材料较多的bwin娱乐.

如果能在一个地方方便地管理你的企业,那就太棒了, 这也是你来这里研究如何记录财务和做QuickBooks库存管理的原因.

QuickBooks对于会计来说是很棒的, 而是QuickBooks库存管理系统, 它缺乏许多对制造商来说至关重要的功能.

QuickBooks库存管理的利弊

1. QuickBooks库存管理不是为制造商设计的

这是解释最大问题的最简单的方法.

是的, QuickBooks库存管理是可能的, 但它的设计并不是为了支持运营的企业 加工车间的生产. 如果你仅仅依靠QuickBooks,你将需要组织你的 工艺路线的作品 要么用电子表格,要么用其他工具.

2. 没有生产调度

同样,这里没有任何功能供您建立和保存 主生产计划 在QuickBooks (MPS). 意思是你得搞清楚你的 生产计划 把它存到别的地方去. 这对您和您的队友来说可能是一个痛苦,因为这些信息现在将被单独存储.

3. 没有序列号,批号和位置跟踪

好吧, 这不是100%正确的, 在更昂贵的QuickBooksbwin娱乐App包上有一个位置跟踪模块. 但, 否则, 核心的QuickBooks库存管理功能不支持上述任何一项,而作为一个bwin娱乐制造企业,你可能需要这些功能.

4. 无物料清单

QuickBooks在线库存管理没有一种书写和保存你的库存的方式 材料清单 (bom). 有一些变通方法,比如 在bwin娱乐和服务下创建项目,但没有内置BOM创建模块.

5. QuickBooks不能将原材料转换为制成品

再一次, 可以使用该系统跟踪子程序集或将项分组在一起, 你们将一起购买哪些bwin娱乐来制作最终bwin娱乐. 然而, 您需要将分组项目作为最终bwin娱乐进行销售(这将反映在客户的收据上)或采用第三方 原材料库存系统.

这样想:

在QuickBooks中,组件A和组件B代表最终bwin娱乐

基本上, 如果QuickBooks只包含成品,那么它可以很好地跟踪你的财务和库存. 然而, 如果你是一个创造者, 它不支持你业务中最关键的元素, 您的企业遵循的生产流程是什么.

您可能会看到这对您来说是一个问题.

这可能是您在发现这些限制后对QuickBooks库存管理的最初反应.

然而,QuickBooks仍然是很棒的,尤其是当它 与智能制造bwin娱乐App合作.

集成您的QuickBooks帐户与bwin娱乐制造bwin娱乐App

QuickBooks的库存管理bwin娱乐App可以帮助你弥补会计和销售之间的差距, 让你彻底改造你的制造能力.

QuickBooks的库存管理bwin娱乐App可以帮助你弥补会计和销售之间的差距, 让你彻底改造你的制造能力.

像bwin娱乐所提供的智能制造bwin娱乐App可以让你无缝地集成你的QuickBooks账户, 帮助您弥补QuickBooks库存管理内置系统所缺少的功能缺陷.

首先, 一旦你整合了你的账户, 您可以开始将您的销售订单从bwin娱乐推送到QuickBooks(允许您准确地跟踪您的收入),并从bwin娱乐仪表盘生成发票. 用于在QuickBooks中跟踪费用和发送发票给供应商.

下面的视频将更详细地解释这些功能:

但是,更重要的是,集成您的QuickBooks与bwin娱乐允许您访问:

1. 实时库存更新

bwin娱乐App独特的自动预订系统可以让您更好地了解您的库存水平. 创建生产订单时, bwin娱乐自动获取任何可用的材料,并分配到一个项目. 如果你是一个 make-to-stock 商业,但相反,一个成品将承诺一个销售订单.

2. 生产调度

bwin娱乐的 生产调度bwin娱乐App 使用RAG系统给你一个容易理解的, 视觉指示板, 因此,您可以轻松地监视生产的状态. 内置的任务列表允许您和您的团队成员查看需要做什么,以及操作完成前还有多长时间. 最后, bwin娱乐App漂亮的拖放功能允许你重新排序你的工作顺序,如果一个特定的项目需要首先完成. 最重要的是,bwin娱乐将自动重新分配bwin娱乐App到新的工作流.

3. 保存您的bom

加速你的生产通过保存你的bom到bwin娱乐, 这将允许bwin娱乐App自动调整库存水平时,未来的订单,并让你的队友知道什么材料需要和什么制造过程需要遵循. 如果你销售一个bwin娱乐的多个变种, 在设置bom时,bwin娱乐可以很容易地生成各种可能的变体.

案例研究

小狗蛋糕能够节省近 年薪2万美元 通过将智能制造bwin娱乐App整合到他们的业务中.

小狗蛋糕是怎么攒下这么一大笔钱的? 因为他们能够:

-每周节省20小时,不需要不断计算库存;

-远离繁琐的更新电子表格;

— Fix mistakes made from errors made in spreadsheets; and

-优化供应链.

Learn more about how they improved their business ->

最重要的是,bwin娱乐App强烈建议您在业务中考虑使用QuickBooks. 然而,确保你利用它的优势——追踪你公司的财务状况.

QuickBooks库存管理对于制造商来说有明显的功能差距. 用库存管理bwin娱乐App可以顺利地弥补这一差距 集成您的QuickBooks帐户.

你可能会被诱惑,而你不会是唯一一个,只是做你的库存管理 低效的Excel电子表格. 但是,使用电子表格很麻烦,容易出现有损业务的错误.

用QuickBooks来记录你的财务状况. 但是,通过整合来集中剩下的制造业务 bwin娱乐智能制造bwin娱乐App 并优化您的业务业绩.

为什么不自己试试呢? 开始一个14天的免费试用,这样你就可以看到bwin娱乐对你的生意有多大的帮助.

QuickBooks库存管理常见问题解答

W这就是QuickBooks库存管理?

QuickBooks库存管理是一种跟踪库存的方法, 设置提醒,当你需要重新订购,并获得一些见解,你的库存活动. QuickBooks库存管理包括库存项目、非库存项目、bwin娱乐和服务.

CQuickBooks管理库存?

简单的回答是肯定的,但有一些限制. 您可以使用QuickBooks库存管理在基本层面上跟踪库存, 但你将缺乏作为制造商所需的全部能力. 这些包括物料清单(BOM)的限制,没有生产计划和没有批次跟踪.

如果你是一个制造商,你应该把QuickBooks和像bwin娱乐这样的智能制造bwin娱乐App集成在一起,以确保有效的库存管理,这仍然可以毫不费力地与你的会计联系在一起.

WQuickBooks使用的库存方法?

QuickBooks库存管理使用加权平均成本和销售库存时记入销货成本(COGS)的金额来确定库存的价值. 计算平均成本的公式为:

平均成本=所有项目之和÷存货项目数.

W什么是最好的库存管理系统?

最好的库存管理系统取决于你的库存和业务需求. 一个有效的库存管理系统应该允许你根据你的生产和分销需求来全面管理你的库存, 并与您的电子商务和会计工具集成. bwin娱乐智能制造bwin娱乐App 允许您管理您的库存从单一的简单, 但强大的仪表盘,并轻松集成QuickBooks,以确保您的会计自动同步.

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